Blog Reserves i cobraments · · 4 MIN
Inscripcions de temporada en un club: tancar en dies el que abans portava un mes
Setembre en un club: fitxes en paper, fotos del DNI per WhatsApp i un secretari que perd els diumenges. Com s'ordena la inscripció de temporada.
Les inscripcions de temporada en un club esportiu tenen una olor característica: cafè recalfat, fitxes en paper amb la cantonada doblegada i un mòbil que no para de vibrar amb fotos de DNI fetes en diagonal. I algú, normalment un voluntari, passant-ho tot a un Excel el diumenge.
Si aquest algú ets tu, aquest article va de tornar-te els diumenges.
On se'n va el mes de setembre
No se'n va en apuntar els jugadors. Se'n va en tot el que passa al voltant:
- Les dades que falten. La fitxa arriba sense data de naixement, sense talla o sense l'autorització signada. I cal tornar-les a demanar.
- La quota que cal calcular. Aleví, infantil, cadet, el que té un germà en una altra categoria, el que es va apuntar a l'octubre.
- El pagament que no se sap de qui és. Transferència sense concepte. «Bizum de Jordi». Hi ha sis Jordis.
- Els llistats. El de l'assegurança, el de la federació, el de cada entrenador. Tots treguts a mà del mateix Excel.
Com fer les inscripcions en línia del club sense morir en l'intent?
La idea és que la família faci la seva part i el club només revisi. Així:
La fitxa l'omple qui té les dades
La família entra a la web del club, omple la fitxa del jugador i no la pot enviar si falta alguna cosa. S'acabat el «ja t'ho passo».
La quota es calcula sola
Segons la categoria, amb el descompte per germans aplicat sense que ningú faci comptes a les onze de la nit.
Es paga en el mateix moment
Amb targeta o amb rebut domiciliat, i el justificant li arriba al correu. El club veu en temps real qui s'ha apuntat, qui ha pagat i qui deu.
Els llistats surten de les mateixes dades
Equip, assegurança i federació. Sense copiar i enganxar, sense versions «final_final_2».
El que va passar en un club d'Osona
340 socis, set categories i tres setmanes cada setembre per tancar la temporada. Amb la inscripció i el cobrament des de la web del club, la temporada següent es va tancar en quatre dies. Abans, gairebé un mes. El secretari ho va resumir així: «Em van tornar els diumenges». Ho tens a el cas.
El que no canvia
El teu banc, la teva web i la teva manera d'organitzar els equips. El que tens en fulls de càlcul s'importa. I si alguna família gran prefereix fer-ho en persona, ho apunteu vosaltres al mateix lloc i llestos.
Si el que et preocupa és el que passa després, quan tornen els rebuts, tens què fer amb els rebuts retornats.
P. D. Això és PagoCRM Club: alta, fitxa, quota per categoria i cobrament des de la web del club, des de 59 €/mes.
Quants diumenges et menja el setembre?
Explica'ns quants socis teniu i com feu ara les inscripcions, i et diem quina part us podeu treure de sobre.