Club esportiu · 340 socis · Osona
El secretari es passava els diumenges de setembre quadrant quotes en un Excel
Ara les famílies apunten els seus fills i paguen des de la web del club. El club veu al moment qui ha pagat i qui no, sense perseguir ningú per WhatsApp.
- 4 diesper tancar la temporada (abans, gairebé un mes)
- 2.400 €en quotes cobrades que abans es donaven per perdudes
- Client
- Club esportiu
- Mida
- 340 socis
- Zona
- Osona
- Què fem servir
- PagoCRM Club · Manteniment
«Em van tornar els diumenges. I el club per fi sap quants diners té sense que jo obri res.»
El que hi havia
Tres setmanes cada setembre per tancar la temporada. Les fitxes, repartides entre un Excel, una llibreta i la memòria del secretari. I cada any, vint o trenta famílies que havien pagat sense que ningú sabés quines: la transferència arribava sense concepte.
El que li vam muntar
Un CRM connectat a la web del club. El soci entra, omple la fitxa del jugador, veu la quota que li toca per categoria i paga amb targeta o domiciliació. El club veu en temps real qui s'ha apuntat, qui ha pagat i qui deu.
- Alta de soci i fitxa del jugador des de la web del club
- Quota calculada per categoria, amb descompte per germans
- Cobrament amb targeta o rebut domiciliat, i el justificant al correu
- Avís automàtic al que no ha pagat, sense que ningú hagi de trucar
- Llistats d'equip, assegurança i federació extrets de les mateixes dades
El que va passar
Les inscripcions de la temporada següent es van tancar en quatre dies. Els impagats apareixen el primer mes i no al març: el primer any es van recuperar 2.400 € que abans es donaven per perduts. I el secretari va recuperar els diumenges.
- 4 diesper tancar la temporada (abans, gairebé un mes)
- 2.400 €en quotes cobrades que abans es donaven per perdudes
- 340fitxes en un sol lloc, cap en un Excel
Més casos
Altres projectes
Hotel rural · 11 habitacions · La Garrotxa Els seus clients de tota la vida reservaven per Booking. I l'hotel pagava comissió per cada un
14.200 €
que el primer any no es va endur cap portal
Llegir el cas
Distribuïdor de material · 18 empleats · Girona Una persona es passava dos matins a la setmana copiant factures a l'ordinador
Menys d'1 hora
a la setmana de paperassa (abans eren 9)
Llegir el cas
Explica'ns què et costa més temps
Mitja hora de trucada i et diem si té solució, quant costaria i quant trigaria. Sense compromís i sense vendre't res que no necessitis.