Blog Reserves i cobraments · · 4 MIN
Control d'accés amb QR al teu esdeveniment: que la cua no sigui el que recordi la gent
Pots tenir el millor cartell de l'any i que el que es comenti sigui la cua de quaranta minuts a la porta. Com muntar el control d'accés sense llistes en paper.
Has tancat el cartell, el so està provat i has venut tot l'aforament. I el primer que la gent comenta l'endemà és la cua. Quaranta minuts al fred, una llista en paper i algú buscant cognoms amb la llanterna del mòbil. El control d'accés d'un esdeveniment és el primer que viu el teu públic, i quasi sempre és l'últim que es prepara.
Li donarem la volta.
Com funciona el control d'accés amb QR?
Simple: cada entrada porta un codi únic. A la porta es llegeix amb un mòbil, el sistema comprova que és vàlida i que no ha entrat ja, i en un segon saps si passa o no passa.
El important no és el QR. És la paraula «únic». Una llista en paper no sap si algú ja ha entrat amb aquest nom. Un codi, sí.
Els quatre ensurts de la porta
- La captura de pantalla reenviada. Una entrada, cinc amics amb la mateixa foto. Amb lectura a la porta, entra el primer. Els altres quatre, a taquilla.
- «La tinc al correu, t'ho juro». I el correu no carrega perquè dins del recinte no hi ha cobertura. Demana que la portin descarregada i digues-ho al correu de compra, en negreta.
- Una sola porta per a tot. Si esperes mil persones, obre dos o tres punts de lectura. La cua es reparteix i es nota.
- La invitació que ningú no va apuntar. Premsa, músics, el cosí del bateria. Que les invitacions també siguin entrades amb codi i no un nom en un tovalló.
El que convé preparar abans del dia
- Prova els lectors al recinte, no a l'oficina. La llum, la cobertura i el lloc on es posa cada persona canvien molt.
- Obre portes abans del que creus. La cua de dos quarts de deu comença a les nou.
- Tingues un pla B sense connexió. Si cau la xarxa, que la porta continuï funcionant.
- Una persona només per a incidències. El que no troba l'entrada s'aparta a un costat i la cua continua.
I la part que passa abans: on vens
El control d'accés comença el dia que vens l'entrada. Si la vens amb la teva marca i et quedes les dades del comprador, la porta és només el final d'una cosa que controles tu. I per a la propera data ja saps a qui avisar.
Si a més vols que algú contesti les preguntes de sempre («es pot entrar amb menjar?», «a quina hora obren?») sense que tu estiguis enganxat al mòbil la setmana de l'esdeveniment, això es resol amb un assistent fet a mida. Ho expliquem a què és un agent d'IA.
P. D. Amb Tickerum vens amb la teva marca, l'entrada va al mòbil i es controla a la porta. I per a l'organitzador és gratis.
Quanta gent esperes a la teva propera data?
Explica'ns l'aforament i com vens ara les entrades, i et diem com muntaríem la porta.