Programa a medida o software de catálogo: cómo decidir sin que te lo vendan

Te lo decimos nosotros, que hacemos software a medida: muchas veces la respuesta es el de catálogo.

La pregunta que lo decide casi todo

¿Lo que quieres resolver te diferencia de tu competencia, o es lo mismo que hacen todos?

• Facturar, hacer nóminas, llevar la contabilidad: lo hacen todos igual. Usa un programa de catálogo. Hay buenos, son baratos y se actualizan solos cuando cambia la ley.
• Tu forma de calcular precios, de organizar tus grupos, de repartir el trabajo: eso es tuyo. Si lo metes a la fuerza en un programa genérico, pierdes justo lo que te hace mejor.

¿Cuándo conviene un software a medida?

• Cuando ya has probado dos o tres programas y en todos acabas con un Excel al lado.
• Cuando pagas varias suscripciones que no se hablan entre sí, y alguien copia datos de una a otra.
• Cuando el programa te obliga a trabajar como él quiere y eso te cuesta clientes o tiempo.
• Cuando quieres conectar IA a tus datos y tu programa no lo permite.

¿Cuándo conviene uno de catálogo?

• Cuando el problema es común y ya está resuelto.
• Cuando necesitas algo ya, no en dos meses.
• Cuando el presupuesto no da para hacerlo bien. Un programa a medida hecho con prisas y poco dinero es peor que uno de catálogo bien elegido.

La tercera vía, que casi nadie cuenta

Quedarte con los programas de catálogo que te funcionan y hacer a medida solo la pieza que los une. Un panel que junta los datos, una conexión que evita copiar pedidos, un agente de IA que lee de uno y escribe en otro a través de MCP.

Así lo hicimos en el distribuidor de Girona: no cambiaron de programa de contabilidad. Hicimos la pieza que lee las facturas y las apunta en él. De 9 horas a la semana a menos de una.

Y entre medias: los productos por sector

Si llevas un hotel, un restaurante, un club, una academia o organizas eventos, hay algo intermedio: un producto pensado para tu sector, hecho por nosotros con la misma tecnología que lo a medida, con cuota mensual. Por ejemplo PagoCRM Club desde 59 €/mes o Foxnice Booking desde 99 €/mes. Lo tienes todo en sectores.

Lo que tienes que exigir si vas a medida

• Presupuesto cerrado por escrito: alcance, plazo y precio.
• Que el código sea tuyo y esté documentado.
• Que esté hecho con una tecnología conocida. Nosotros usamos Laravel, que conoce mucha gente: si un día no somos nosotros, otro puede seguir.

Las cifras están en cuánto cuesta una aplicación a medida.

P. D. En la primera reunión de desarrollo a medida, si aparece que lo tuyo lo resuelve algo que ya se vende hecho, ahí se acaba la reunión. Te ahorras el proyecto y nosotros, un cliente descontento.