PagoCRM Club
Que septiembre deje de ser tres semanas de caos.
Altas online de temporada, cuotas domiciliadas y equipos, para que la secretaría del club revise en vez de transcribir.
desde 59 € /mes
Tres planes según el número de jugadores.
Cuatro cosas que conviene decir antes que nada
Son las que más se preguntan en la primera llamada, y las cuatro se contestan igual todos los días del año.
- La secretaría revisa altas, no las teclea una por una.
- Remesas SEPA y tarjeta, con los devueltos en una lista y su aviso automático.
- Importamos tu Excel de socios antes de que arranque la temporada.
- Sin permanencia y sin coste de alta.
Qué hace
Qué hace, en tres bloques
Altas online de temporada
El socio rellena sus datos, sube la documentación y firma. La secretaría revisa, no transcribe.
Cuotas que se cobran solas
Domiciliación y tarjeta con calendario por categoría. Los recibos devueltos aparecen en una lista, con su aviso automático.
Equipos y categorías
Plantillas por equipo, fichas, entrenadores y avisos a las familias desde el mismo sitio.
Los cobros
Los recibos devueltos dejan de ser una tarde de teléfono
En un club de trescientos jugadores, cada remesa vuelve con unos cuantos impagados. Lo normal es que alguien los cruce a mano con el listado y vaya llamando. Aquí salen en una lista con el motivo, y se lanza un aviso con enlace de pago a todos de una vez.
- La lista de devueltos, con su motivo Sin cruzar el fichero del banco con el Excel de socios.
- Aviso automático con enlace de pago La familia paga con tarjeta desde el móvil y el recibo se salda solo.
- Y el calendario por categoría Cada equipo con su cuota y sus fechas, sin montar remesas a mano cada mes.
Qué incluye
Todo esto entra en la cuota
Altas online
Formulario de temporada con datos, documentación y firma. La secretaría revisa y aprueba.
Cuotas y remesas
Domiciliación SEPA y tarjeta, con calendario por categoría y devueltos en una lista.
Fichas y equipos
Plantillas, entrenadores, categorías y fichas de jugador con su documentación.
Avisos a las familias
Comunicados por correo o SMS al equipo, a la categoría o al club entero.
Patrocinadores
Fichas de patrocinador, contrapartidas y renovaciones, para no perder el hilo cada año.
Servidor y copias
Alojamiento, certificado, copias diarias verificadas y actualizaciones.
¿Es para ti?
Tres casos donde esto se nota el primer mes
Menos de trescientos jugadores y una secretaría a medias
Casi todo lo lleva gente voluntaria y en horas robadas. Lo que más pesa no es cobrar: es teclear doscientas fichas en septiembre. Con altas online, eso pasa a ser revisar y aprobar.
Pedir una demo
Varias secciones y categorías con cuotas distintas
Cada categoría paga lo suyo y en fechas distintas, y eso a mano son remesas montadas una a una. Con calendario por categoría se genera solo y los devueltos se persiguen desde una lista.
Ver qué incluye
Más de quinientos jugadores y patrocinadores que renovar
Aquí ya hay alguien contratado para esto, y lo que hace falta es que no dependa de una persona. Fichas, cuotas, patrocinios y comunicaciones en el mismo sitio, con permisos por rol.
Hablar con alguienPuesta en marcha
De la llamada a la primera alta de temporada
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01
Media hora de llamada
Nos cuentas cuántos jugadores tenéis, qué cuotas cobráis y cómo lo lleváis hoy. Si con vuestro Excel vais servidos, os lo decimos.
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02
Importamos lo que ya tenéis
Listado de socios e histórico de cuotas cargados antes de que arranque la temporada. Nadie teclea nada dos veces.
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03
Una sesión y a funcionar
Una hora con la secretaría y con quien lleve los cobros, grabada para el que entre el año que viene.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usáis
Ni hay que cambiar de banco ni de web, ni tirar el Excel de socios: se importa. Lo que cambia es que deja de ser el sitio donde vive la información del club.
- Vuestro banco Remesas SEPA en el formato que pide vuestra entidad, y devoluciones importadas de vuelta.
- Vuestra pasarela Stripe o Redsys para las cuotas con tarjeta y los enlaces de pago de los devueltos.
- Y vuestra web El formulario de alta se incrusta en la web del club, sea nuestra o de otro.
Los datos de socios y menores se quedan en servidores de la Unión Europea.
Precios
Tres planes, según el tamaño de la entidad
Básico
Menos de 300 jugadores
- Inscripciones online
- Gestión de equipos
- Gestión de jugadores
- Gestión de cuotas
- Gestión de patrocinadores
Club
Hasta 500 jugadores
- Inscripciones online
- Gestión de equipos
- Gestión de jugadores
- Gestión de cuotas
- Gestión de patrocinadores
Profesional
Jugadores ilimitados
- Inscripciones online
- Gestión de equipos
- Gestión de jugadores
- Gestión de cuotas
- Gestión de patrocinadores
Precios sin IVA. Se puede cambiar de plan en cualquier momento; el cambio entra en la siguiente cuota.
Opiniones
¿Lo usáis en vuestro club? Contadlo vosotros
Aquí es donde todo el mundo pone tres testimonios con nombre, cargo y foto de banco de imágenes. Preferimos que lo escribas tú, en un sitio donde no podamos tocarlo ni borrarlo. Dos minutos, y a quien esté dudando le sirve más que cualquier cosa que digamos nosotros.
Después del alta
Lo que pasa a partir del segundo mes
Que la temporada que viene no haya que volver a montarlo. El producto se actualiza solo, el servidor lo llevamos nosotros y en septiembre, que es cuando aprieta, hay alguien pendiente.
- Las mejoras entran solas Lo que añadimos al producto lo tenéis vosotros, sin pagar una versión nueva.
- Septiembre, acompañado Es la semana en que todo pasa a la vez, y es cuando estamos más encima.
- Y si os vais, os lleváis lo vuestro Socios, cuotas e histórico exportados. Sin permanencia y sin pelea.
Preguntas frecuentes
Es un producto nuestro con marca propia, mantenido por el mismo equipo. El soporte y la factura son de Foxnice.
Sí, con remesas SEPA y con tarjeta como alternativa. El club decide qué acepta.
Salen en una lista con el motivo y se puede lanzar un aviso automático al socio con enlace de pago. Es lo que más tiempo ahorra.
Sí, y es el plan más barato: Básico son 59 €/mes para clubes de menos de 300 jugadores.
Sí, importamos el listado de socios y el histórico de cuotas antes de arrancar la temporada.
No. Todo va por web, con enlace por correo o SMS.
Contadnos cómo lleváis hoy las altas
Media hora de llamada. Si con vuestro Excel vais servidos, os lo decimos y no os vendemos nada.