PagoCRM Campus
Matricular a alguien no debería llevar veinte minutos.
Matrícula online por curso, grupos con plazas y horarios, y mensualidades cobradas solas. Para academias y centros de formación.
59 € /mes
Cuota fija, con los cursos y los alumnos que necesites.
Cuatro cosas que conviene decir antes que nada
Son las que más se preguntan en la primera llamada, y las cuatro se contestan igual todos los días del año.
- La matrícula y el primer recibo, en el mismo paso y sin papeleo.
- Mensualidades recurrentes con descuentos por hermano o curso completo.
- Sin permanencia y sin coste de alta.
- El formulario se incrusta en la web que ya tienes.
Qué hace
Qué hace, en tres bloques
Matrícula online
Formulario por curso con plazas, requisitos y pago del primer recibo en el mismo paso.
Grupos y horarios
Plazas por grupo, listas de espera y horarios visibles para alumnos y profesores.
Mensualidades automáticas
Cobro recurrente por grupo, con descuentos por hermano o pago del curso completo.
Tus grupos
Plazas, listas de espera y horarios que cuadran solos
Cuando un grupo se llena deja de ofrecerse y el siguiente que llega entra en lista de espera. Si alguien se da de baja, la plaza se libera y se avisa. Eso, que a mano es una hoja de cálculo y tres llamadas, aquí ocurre sin que nadie mire.
- Plazas por grupo El curso deja de admitir matrículas cuando se llena, sin que nadie tenga que cerrarlo.
- Lista de espera Quien no entra queda apuntado, y al liberarse una plaza se le avisa por orden.
- Y el horario a la vista Alumnos y profesores ven el suyo, sin un PDF que alguien tiene que volver a subir.
Qué incluye
Todo esto entra en la cuota
Matrícula online
Formulario por curso con requisitos, documentación y pago del primer recibo en el mismo paso.
Grupos y horarios
Plazas, listas de espera y horarios visibles para alumnos y profesores.
Cobros recurrentes
Mensualidades, trimestres o curso completo, con descuentos por hermano.
Fichas y expediente
Alumno, grupos, asistencia, notas y documentos en un mismo sitio.
Facturación
Serie propia, descarga por el alumno desde su ficha y exportación para la gestoría.
Servidor y copias
Alojamiento, certificado, copias diarias verificadas y actualizaciones.
¿Es para ti?
Tres casos donde esto se nota el primer mes
Grupos pequeños, hermanos y bajas a mitad de curso
Lo que más tiempo come es el cobro: descuentos por hermano, altas en noviembre, bajas en marzo. Con mensualidades por grupo y prorrateo, eso deja de calcularse a mano cada mes.
Pedir una demo
Niveles, horarios y profesores que cambian cada curso
Aquí el lío son los grupos: quién cabe dónde, qué horario choca con cuál y quién está en lista de espera. Todo eso vive en un sitio y los profesores ven solo lo suyo.
Ver qué incluye
Cursos sueltos, facturas y a veces subvención
Se cobra por curso completo o por sesiones, hace falta factura con serie propia y, si el curso está subvencionado, control de asistencia para justificarlo. Está previsto.
Hablar con alguienPuesta en marcha
De la llamada a la primera matrícula por web
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01
Media hora de llamada
Nos contáis qué cursos dais, cómo cobráis y cuántos alumnos lleváis. Si con lo que tenéis vais servidos, os lo decimos.
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02
Importamos vuestros cursos
Cursos, grupos, horarios y alumnos cargados por nosotros, con el formulario incrustado en vuestra web.
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03
Una sesión y a funcionar
Una hora con secretaría y con los profesores que vayan a entrar, grabada para el curso que viene.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usáis
No hay que cambiar de web ni de banco, y lo que tenéis en hojas de cálculo se importa. La idea es que la matrícula deje de pasar por correo y por teléfono, no que cambiéis de herramientas.
- Vuestro banco Remesas SEPA para las mensualidades, y las devoluciones de vuelta con su motivo.
- Vuestra pasarela Stripe o Redsys para matrículas y pagos con tarjeta, a vuestro nombre.
- Y vuestra gestoría Exportación de facturación en el formato que os pidan, sin rehacer nada a mano.
Los datos de alumnos y menores se quedan en servidores de la Unión Europea.
59 € al mes, y ya está
Una cuota, sin tramos por número de alumnos ni por cursos. Lo que entra:
- Matrícula online, grupos, horarios y expediente de alumno.
- Cobros recurrentes y facturación con serie propia.
- Alojamiento, certificado, copias diarias y actualizaciones.
- Importación de vuestros cursos y alumnos, y formación grabada.
- Sin coste de alta, sin permanencia y con soporte del mismo equipo.
Opiniones
¿Lo usáis en vuestro centro? Contadlo vosotros
Aquí es donde todo el mundo pone tres testimonios con nombre, cargo y foto de banco de imágenes. Preferimos que lo escribas tú, en un sitio donde no podamos tocarlo ni borrarlo. Dos minutos, y a quien esté dudando le sirve más que cualquier cosa que digamos nosotros.
Después del alta
Lo que pasa a partir del segundo mes
Que el curso que viene no haya que volver a montarlo. El producto se actualiza solo, el servidor lo llevamos nosotros y en septiembre hay alguien pendiente.
- Las mejoras entran solas Lo que añadimos al producto lo tenéis vosotros, sin pagar una versión nueva.
- El arranque de curso, acompañado Es cuando entran todas las matrículas a la vez y cuando estamos más encima.
- Y si os vais, os lleváis lo vuestro Alumnos, grupos y facturación exportados. Sin permanencia y sin pelea.
Preguntas frecuentes
Es un producto nuestro con marca propia, mantenido por el mismo equipo. El soporte y la factura son de Foxnice.
Sí. Puedes cobrar por curso completo, por trimestre o por sesiones.
Sí, con serie propia y descarga por el alumno desde su ficha.
Se pueden llevar con matrícula a coste cero y control de asistencia, que es lo que normalmente hay que justificar.
Sí, con permisos limitados a sus grupos: asistencia, notas y avisos.
Sí. El formulario de matrícula se incrusta en tu web, sea nuestra o de otro.
Contadnos cómo lleváis hoy las matrículas
Media hora de llamada. Si con vuestra hoja de cálculo vais servidos, os lo decimos y no os vendemos nada.